Условия выполнения работ ООО «ПО «Электромашина» в отсутствии договора

Сторона 1- ООО «ПО «Электромашина», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице генерального директора Русских Вячеслав Юрьевич, действующего на основании Устава, с одной стороны, Сторона 2- организация, в отсутствии договора, передавшая электрооборудование в ремонт Стороне 1, оплатившая счет, выставленный Стороной 1, или иным способом приступившая к исполнению обязанностей Заказчика в правоотношениях со Стороной 1, именуемое в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее по тексту «Договор») о нижеследующем,

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик обязуется выполнить работы по ремонту (далее по тексту «работы») электрооборудования (далее по тексту «оборудование»), наименование которого определяется спецификацией (неотъемлемое приложение к Договору), сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

1.2. Содержание, объем, стоимость работ, подлежащих выполнению, порядок оплаты по Договору и место выполнения, перечень и наименование подлежащих выполнению работ, технические характеристики электрооборудования после проведения ремонта, комплектация и иная информацию, являющуюся существенной по мнению Заказчика, для качественного и своевременного выполнения работ Подрядчиком – необходимо указывать любым отслеживаемым способом.

1.3. Результатом выполнения работ в рамках Договора является – устранение выявленных дефектов, восстановление работоспособности оборудования.

2. Условия выполнения работ

2.1. Дата начала выполнения работ, а также сроки выполнения работ согласуются сторонами дополнительно. В случае отсутствия дополнительного согласования срока срок ремонта отсчитывается от даты передачи электрооборудования Подрядчику и не может превышать 300 календарных дней.

2.2. Заказчик в течение срока действия Договора вправе проверять ход и качество работ, выполняемых Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. Заказчик обязан заблаговременно в письменном виде уведомить Подрядчика о планируемом визите.

2.3. Если в процессе выполнения работ выяснится неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работ, Подрядчик приостанавливает работы, ставит об этом в известность Заказчика. В этом случае стороны обязаны в течение 3-х дней рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях дальнейшего производства работ.

2.4. Если в процессе выполнения работ выяснится необходимость выполнения ранее не согласованных работ, то Подрядчик приостанавливает работы и ставит в известность Заказчика. В этом случае стороны обязаны в течение 3-х рабочих дней рассмотреть вопрос о целесообразности, объемах, стоимости и сроках дальнейшего выполнения работ. Извещение (дефектация) направляется Заказчику по электронной почте.

2.5. В случае предоставления Заказчиком Подрядчику для выполнения работ материалов, оборудования, иного имущества Заказчик несет ответственность за их качество, а Подрядчик в свою очередь обеспечивает их сохранность.

2.6. Ответственность за поломки и/или выход из строя оборудования, не прошедшего капитальный ремонт, несет Заказчик. В этом случае стороны обсуждают целесообразность проведения капитального ремонта, объем, стоимость и сроки его проведения. Не зависимо от принятого решения Заказчик обязан оплатить Подрядчику стоимость проведенного некапитального ремонта.

2.7. В случае выполнения работ на территории Заказчика Подрядчик осуществляет передачу инструмента и/или материалов Заказчику своими силами и за свой счет. При этом Заказчик выступает Грузополучателем и обязан осуществить приемку груза, осмотреть целостность упаковки, при наличии повреждения целостности упаковки сделать соответствующую отметку в товаро-транспортных документах и известить об этом грузоотправителя (Подрядчика), надлежащим образом хранить переданные материалы и/или инструменты до момента прибытия сотрудников Подрядчика. В случае обнаружения повреждения материалов и/или инструмента прибывшими для выполнения работ сотрудниками Подрядчика стороны составляют двусторонний акт с перечислением повреждений. Стоимость утраченного или поврежденного имущества Подрядчика (при отсутствии отметок о повреждении целостности упаковки при приёмке на территории Заказчика) подлежит возмещению Заказчиком на основании предоставленных Подрядчиком расчетов и/или документов в течении семи дней с даты выставления соответствующего требования. При этом срок ремонта увеличивается на время необходимое для поставки и/или ремонта поврежденного и/или утраченного оборудования и/или инструмента.

2.8. На этапе погрузки электрооборудования для передачи в ремонт Заказчик производит фотофиксацию состояния электрооборудования (со всех ракурсов) и его комплектующих, и направляет фотографии Подрядчику. Подрядчик, аналогичным способом, при приемке электрооборудования в ремонт производит его фотофиксацию и направляет фотографии Заказчику. При наличии отступлений в состоянии электрооборудования при его приемке в ремонт от предоставленных Заказчиком фотографий, Подрядчик составляет акт в присутствии водителя и производит соответствующие отметки в товарно-транспортной накладной. При отгрузке электрооборудования из ремонта Подрядчик производит фотофиксацию электрооборудования и направляет фотографии Заказчику, Заказчик при приемке электрооборудования проверяет соответствие состояния электрооборудования предоставленным фотографиям, выявленные отступления подлежат фиксации в товарно-транспортной накладной и дополнительному актированию в присутствии водителя. Претензии в отношении внешних повреждений электрооборудования (в том числе царапин, задиров, сколов и т.д.) наличие возникновения которых в процессе перевозки возможно было установить при помощи имеющихся фотографий, не принимаются Сторонами в случае отсутствия их фиксации в товарно-транспортной накладной. Отсутствие отметок подтверждает соответствие внешнего вида полученного электрооборудования предоставленным второй стороной фотографиям.

3. Порядок сдачи и приемки работ

3.1. По окончании выполнения работ Подрядчик извещает Заказчика о готовности работ к сдаче. Заказчик обязан в течение 5 (пяти) календарных дней с даты передачи оборудования из ремонта или получения извещения о готовности работ к сдаче (при самовывозе) принять выполненные работы по Акту выполненных работ или дать письменный мотивированный отказ от приемки работ.

3.2. Извещение о готовности работ к сдаче, направленное по электронной почте, признается сторонами достаточным и последующее направление извещения наземной почтой не требуется.

3.3. Сдача работ Подрядчиком и приемка их Заказчиком оформляется Актом выполненных работ, подписанным сторонами.

3.4 Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.

3.5. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

3.6. В случае обоснованного мотивированного отказа Заказчика от подписания Акта выполненных работ сторонами составляется двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок, выполняемых Подрядчиком, а также сроков их исполнения.

3.7. Заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты Подрядчиком, обязан известить об этом Подрядчика в течении пяти дней с даты их обнаружения. Срок предъявления претензий Подрядчику в части скрытых недостатков не может превышать 30 дней с даты передачи результата работ Заказчику.

3.8. При возникновении между Заказчиком и Подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет Подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений подрядчиком договора подряда или причинной связи между действиями Подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны солидарно.

3.9. В случае, если Заказчик не прибыл для приемки выполненных работ, а также в случае отказа или уклонения Заказчика от подписания Акта выполненных работ, не предоставления письменного мотивированного отказа от приемки выполненных работ в срок, установленный п.3.1. Договора, работы считаются выполненными в соответствии с условиями Договора и принятыми, Акт выполненных работ подписывается Подрядчиком в одностороннем порядке, и выполненные работы подлежат оплате.

3.10. В случае выявления недостатков работы, требующей устранения, в срок предусмотренный п. 3.1. Договора и необходимости демонтажа оборудования, так же прочих пусконаладочных мероприятий, предшествующих передаче оборудования для устранения недостатков ремонта, расходы по их выполнению возлагаются на Заказчика.

3.11. Прием оборудования в ремонт и выдача проводятся по адресу: город Санкт-Петербург, проспект Большевиков, дом 52, корпус 9, литера А, если иное не предусмотрено Спецификацией.

3.12. Передача оборудования в ремонт осуществляется на основании товарно-транспортной накладной формы: 1-Т, утверждённой Постановлением Госкомстата России № 78 или оформленной в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 “Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом”. Обязанность по оформлению товарно-транспортной накладной лежит на Грузоотправителе. В случае ненадлежащего оформления товарно-транспортной накладной Подрядчик освобождается от ответственности по возмещению убытков за порчу и утрату груза при его транспортировке.

3.13. Обязанность по надлежащему креплению и иные меры сохранности груза (подставка, упаковка) возлагается на Грузоотправителя. В случае порчи или утраты груза при транспортировке в ремонт по причине его ненадлежащего крепления Подрядчик освобождается от обязанности возмещения причиненных тем самым, Заказчику убытков.

4. Гарантия

4.1. Гарантийный срок на ремонтные работы составляет 6 (шесть) месяцев с даты подписания Акта выполненных работ при условии правильной эксплуатации отремонтированного оборудования. Гарантия распространяется на ту часть оборудования, которая подверглась ремонту.

4.2. Подрядчик не несет ответственности за конструктивные недостатки оборудования, а также за неисправности оборудования, вызванные нарушением правил монтажа, хранения и эксплуатации данного оборудования.

4.3. Подрядчик не несет ответственности, и гарантия не распространяется на работы, выполненные материалами Заказчика.

4.4. При наступлении гарантийного случая, Заказчик обязан незамедлительно сообщить об этом Подрядчику. Сообщение о наступлении гарантийного случая должно содержать: сведения о дате и характере поломки с подробным техническим описанием, фотографии и иную информацию, имеющую значение для полного описания наступившего гарантийного случая. Сообщение о гарантийном случае может быть направлено электронной почтой на электронный адрес Подрядчика имеющий домен @szemospb.ru.

4.5. Подрядчик в течении пяти дней принимает решение о выезде специалиста к Заказчику для составления двустороннего акта. Подрядчик имеет право, продлив срок принятия решения, запросить у Заказчика необходимую ему техническую документацию. Срок ответа Заказчика не должен превышать пяти дней.

4.6. В случае обнаружения недостатков выполненных работ в течение гарантийного срока по вине Подрядчика, если это подтверждается двусторонним актом, подписанным Сторонами, Подрядчик обязан исправить выявленные недостатки за свой счет.

4.7. Транспортировка оборудования к Подрядчику для проведения гарантийного ремонта и после к Заказчику осуществляется за счет и силами Подрядчика.

4.8. В случае необходимости демонтажа оборудования и прочих пусконаладочных мероприятий, предшествующих передаче оборудования для гарантийного ремонта, расходы по их выполнению возлагаются на Заказчика. Монтаж и прочие пусконаладочные работы, выполняемые после гарантийного ремонта, так же осуществляются силами и за счет Заказчика.

4.9. Право на гарантийный ремонт сохраняется при условии правильной эксплуатации и проведения планово-профилактического ремонта, отремонтированного Подрядчиком оборудования.

4.10. В случае отсутствия гарантийных пломб Подрядчика на отремонтированном оборудовании право на гарантийный ремонт, предусмотренное Договором, прекращается.

Гарантийные пломбы устанавливаются на ответственных разъемах электромашины, разборка которых невозможна без повреждения пломб, и обеспечивают защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства, в процессе эксплуатации во время гарантийного послеремонтного срока.

Пломбирование изделий позволяет подтвердить факт доступа к защищаемому объекту или отсутствие такового, а также предотвратить несогласованное самостоятельное вскрытие электрической машины.

Пломбировке подлежат крышки подшипниковых узлов, непредназначенные для обслуживания и монтажа электрической машины.

Расположение мест пломбировки не препятствует:

– доступу к подшипниковым узлам с подшипниками качения для контроля и замены смазки (наружные крышки-фланцы подшипников качения);

– подключению электрической машины к сети (крышки клеммных коробок);

– монтажу электрической машины на место установки, со снятым верхним воздухоохладителем;

– доступу к щёточно-контактному узлу для возможности обслуживания его и замены щёток.

Опломбировка производится с помощью специальной пломбировочной проволоки, свинцовых или пластиковых пломб, а также однокомпонентной пломбировочной краски красного цвета, в зависимости от конструкции электродвигателя.

4.11. Не допускается самостоятельный разбор Заказчиком отремонтированного оборудования, кроме случаев необходимых для обслуживания, прямо предписанных технической документацией.

5. Порядок оплаты

5.1. Стоимость работ определяется на основании смет, спецификации или выставленного счета Заказчику.

5.2. Условия оплаты- 100 % предоплата . если иное не согласовано в счете.

5.3. Стоимость работы рассчитывается с учетом стоимости удержанного Подрядчиком металлического лома в виде старой обмотки, вышедших из строя деталей и т.д.

5.4. В соответствии с п. 2.4 Договора стоимость работ может быть изменена по согласованию сторон, если в процессе выполнения работ выяснится необходимость ранее не согласованных работ.

5.5. Изменение цены осуществляется путем заключения Сторонами дополнительного соглашения.

5.6. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.

6. Срок действия настоящего договора

6.1. Договор вступает в силу с момента начала фактического исполнения сторонами своих обязательств и действует до момента полного исполнения обязательств по договору.

6.2 Договор считается автоматически пролонгированным на один год, если ни одна из сторон не заявит о расторжении Договора за 1 месяц до окончания его срока. Количество пролонгаций не ограничено.

7. Порядок и порядок изменения условий договора.

7.1. Заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить Подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу. Перечень выполненных работ и их стоимость в этом случае оформляется актом КС-2.

7.2. Изменение и расторжение Договора возможны путем заключения дополнительно соглашения к нему.

7.3. Односторонний отказ (полностью или частично) и изменение договора недопустимы, кроме условий, содержащихся в п. 7.1 Договора.

8. Ответственность сторон

8.1. Если другой срок не согласован сторонами, Заказчик обязан в течение 10 календарных дней с момента подписания Акта выполненных работ вывезти готовое оборудование из помещения Подрядчика, которое указано в п. 3.11 Договора. В случае нарушения срока вывоза отремонтированного оборудования, Заказчик уплачивает Подрядчику стоимость хранения оборудования Заказчика в размере 500 (пятьсот) рублей в день (со дня извещения о выполнении работ), а также неустойку в размере 0,1 % от стоимости работ по Договору за каждый день просрочки вывоза оборудования. Настоящий пункт распространяется при условии самовывоза оборудования после ремонта.

8.2. В случае, когда по вине Заказчика задерживается принятие решения о целесообразности ремонта более чем на 10 календарных дней с даты уведомления его Подрядчиком о результатах дефектации, Заказчик уплачивает Подрядчику неустойку в размере 0,1 % от стоимости работ по Договору за каждый день просрочки принятия решения.

8.3. В случае нарушения сроков оплаты Подрядчик вправе требовать от Заказчика уплаты неустойки в размере 0,1% от стоимости работ, подлежащих оплате, за каждый день просрочки оплаты, но не более 20 % от их стоимости.

8.4. В случае нарушения Подрядчиком сроков выполнения работ Заказчик имеет право требовать уплаты Подрядчиком неустойки в размере 0,1 % от стоимости работ, срок выполнения которых нарушается, но не более 20 % от их стоимости.

8.5. В случае отказа Заказчика от сдачи ему результата работ до извещения Подрядчиком о готовности, помимо выплат, предусмотренных п. 7.1 Договора, Заказчик обязан оплатить Подрядчику штраф в размере 10% от стоимости указанных работ.

8.6. В случае нарушения сроков оплаты Заказчиком более чем на 30 календарных дней, Подрядчик вправе требовать от Заказчика уплаты штрафа в размере 10 % от неуплаченной в срок суммы. Применение настоящего пункта не исключает применение иных штрафных санкций, предусмотренных договором.

8.7. В случае просрочки оплаты Подрядчик имеет право выставить платежное требование для снятия с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Подрядчика без акцептном порядке денежные средства необходимые для погашения возникшей задолженности. Для реализации указанного права Подрядчик предоставляет в банк Заказчика: копию договора (с имеющимися приложениями), копию акта выполненных работ или документ свидетельствующий об уклонении Заказчика от подписания (копия письма Подрядчика с требованием о подписании акта, с описью вложения, документ подтверждающий передачу результата выполненных работ).

8.8. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Сторонами условий договора, противная сторона имеет право потребовать возмещения понесенных убытков в виде реального ущерба. Упущенная выгода компенсации не подлежит. Компенсация убытков подлежит в пределах, не покрытых начисленными неустойкой и/или штрафами.

8.9. Ответственность Подрядчика (суммарно неустойка, штраф, убытки и т.д.) не может превышать 20 % от стоимости работ в отношении которых допущено нарушение условий Договора.

9. Прочие условия

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

9.2. В случае реорганизации, изменении банковских, транспортных или почтовых реквизитов, места нахождения, сторона обязана известить об этом другую сторону посредствам факсимильной или телеграфной связи в течение трех рабочих дней от даты таких изменений.

9.3. В случае, если разногласия и споры, возникшие между Сторонами, не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

9.4. Стороны договорились, что в процессе исполнения условий Договора будут осуществлять связь посредством обмена корреспонденцией, которая может направляться с использованием средств факсимильной связи и электронной почте. Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам: в адрес ООО «ПО «Электромашина» по тел./факсу 8(812)321-29-20 и по e-mail имеющему домен @szemospb.ru; в адрес Заказчика по отслеживаемым адресам. Все уведомления и сообщения, отправленные Сторонами друг другу по вышеуказанным адресам электронной почты и/или по телефонным номерам, признаются Сторонами официальной перепиской в рамках настоящего Договора. Направленные сторонами сканкопии документов (актов выполненных работ, договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, товарных накладных и .т.д.) имеют юридическую силу до обмена сторонами их оригиналами. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправления факсимильного сообщения или сообщения электронной почты. Ответственность за получение сообщений вышеуказанным способом лежит на получающей Стороне. Сторона, направившая сообщение, не несет ответственности за задержку доставки сообщения, если такая задержка явилась результатом неисправности систем связи, действия/бездействия провайдеров или иных обстоятельств.

9.5. Ссылка в тексте договора на термин «электронная почта» предполагает адреса электронной почты, указанные в п. 9.4. Договора

9.6. Под Грузоотправителем в тексте настоящего договора понимается: Заказчик при передаче оборудования в ремонт; Подрядчик при передаче оборудования из ремонта.